Post

aug 13
Minska beroendet av E-Post

Jag har sagt den meningen som står i rubriken till en del som tror att jag skämtar med dom. Jag menar faktiskt allvar.

Med en bra strategi för informationshantering så kan du och dina kollegor samarbeta minst lika bra genom att sprida informationen i ett Intranät anpassat till dagens behov.

SharePoint är ett av verktygen som kan anpassas efter era behov, jag gillar att lägga pussel. Att bygga SharePoint är som att lägga pussel.​

Vill du veta mera kan du få en kostnadsfri guidning av mig på plats i Stockholm eller via ett möte Online.

maj 10
Använd OneDrive smart

OneDrive.png 

Att rakt av kopiera sina dokument till OneDrice är ingen smart lösning. Mitt förslag är att så långt som det är möjligt låta bli att använda mappar. Skapa olika bibliotek för det som tidigare var toppnivån i er mappstruktur.
Exemplevis så skapas ett bibliotek för kunder och ett för interna dokument.

Inom varje bibliotek så skapas en kolumn som är av alternativtypen där alternativen är de mappar som ni har i er server. Att platta ut mappträden har 2 viktiga fördelar.

  1. Undvika dokument som lagras dubbelt.
  2. Enklare att filtrera dokument efter typ....
apr 09
Sluta bifoga filer i mail!

​Att bifoga filer är tyvärr vanligt fast vi vet att det kan skapa problem.

  • När du skickar ett dokument för granskning så kan du ha flera versioner att sammanställa.
  • Du vet inte om det är rätt version som granskas.
  • Mottagaren kan spara filen även fast du inte vill det.

Att arbeta så är inte direkt tidseffektivt, vad är då alternativet?

SharePoint med Office365 är lösningen som du kan använda dig av.

Du bifogar länken till dokumentet i SharePoint så vet du att det alltid är rätt version som granskas/redigeras, samt att dom som har behörighet att spara är dom enda som kan göra det.